Políticas de Privacidad de la APP Formación y Capacitación del INAIPI

1. Introducción

La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar a los usuarios sobre el tratamiento de los datos personales utilizados dentro de la aplicación móvil institucional de formaciones del Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia (INAIPI), en adelante “la Aplicación” o “la App”.

La Aplicación es una herramienta institucional destinada a colaboradores internos y externos vinculados a programas de capacitación, cuyo propósito es facilitar la gestión, seguimiento, control de asistencia, evaluaciones y acceso a certificaciones de las actividades formativas ofrecidas por el INAIPI.

2. Aclaración crítica sobre el origen de los datos

La Aplicación NO recopila información nueva del usuario.

Toda la información personal visualizada, procesada o utilizada en la App (perfil del colaborador, datos de contacto de facilitadores, historial formativo, etc.) proviene exclusivamente de los sistemas institucionales del INAIPI, donde ha sido previamente registrada bajo procesos administrativos y laborales formales.

No se realizan registros directos desde la App ni se generan nuevos datos personales más allá de la información operativa necesaria para validar asistencia o funcionamiento técnico (ej. coordenadas GPS temporales).

3. Datos que se muestran o utilizan en la Aplicación

La Aplicación puede mostrar, procesar o utilizar los siguientes tipos de datos previamente registrados por la Institución:

3.1 Datos del colaborador (usuario participante)

• Nombre completo
• Documento o ID institucional
• Correo electrónico laboral o institucional
• Información formativa asignada (cursos, talleres, seminarios)
• Historial de asistencia y certificaciones

3.2 Datos de facilitadores o formadores

• Nombre
• Teléfono institucional
• Correo institucional

(Los datos de facilitadores se muestran únicamente para fines operativos de comunicación institucional.)

3.3 Datos operativos generados por el uso

• Validación temporal de coordenadas GPS (solo durante registro de asistencia, no se almacena historial)
• Lectura mediante cámara del código QR de asistencia
• Descarga de certificados almacenados en sistemas institucionales

4. Finalidades del tratamiento

Los datos mencionados se utilizan exclusivamente para los siguientes fines institucionales:

1. Mostrar las formaciones disponibles asignadas al colaborador.
2. Registrar la asistencia mediante escaneo de códigos QR.
3. Validar la ubicación del participante dentro de un centro autorizado mediante GPS estándar o preciso.
4. Mostrar datos del perfil institucional del usuario para fines de identificación y gestión formativa.
5. Exhibir datos de facilitadores necesarios para comunicación y consultas.
6. Permitir la descarga de certificados de participación emitidos por la institución.
7. Mantener actualizado el expediente formativo del colaborador como parte de los procesos administrativos del INAIPI.

En ningún caso los datos se usan para fines comerciales, publicitarios, de perfilamiento, ni se transfieren a terceros ajenos al INAIPI.

5. Permisos del dispositivo utilizados por la App

5.1 Cámara

Uso exclusivo para el escaneo del código QR de asistencia.

5.2 Ubicación (GPS estándar o preciso)

Uso exclusivo para verificar que el participante se encuentra dentro del centro de formación autorizado.

La App no realiza seguimiento continuo, no almacena ubicación histórica y no utiliza geolocalización fuera del momento específico de registro de asistencia.

5.3 Almacenamiento / Archivos

Uso destinado únicamente a la descarga y guardado local de certificados solicitados por el usuario.

5.4 Notificaciones Push

Nuestra aplicación utiliza notificaciones push para mantenerle informado sobre eventos relevantes relacionados con su participación en procesos de formación, jornadas y actividades académicas.

Estas notificaciones tienen como objetivo facilitar el seguimiento oportuno de su progreso y participación dentro de la plataforma.

5.4.1 Finalidad de las notificaciones

Las notificaciones pueden incluir, entre otros:

• Apertura y cierre de formaciones o jornadas
• Recordatorios de asistencia a sesiones programadas
• Habilitación de evaluaciones o actividades académicas
• Alertas sobre registros de asistencia
• Disponibilidad de certificados o resultados
• Comunicaciones importantes relacionadas con su participación

Estas notificaciones están directamente relacionadas con las actividades en las que usted participa dentro de la plataforma.

5.4.2 Consentimiento

El envío de notificaciones push se realiza únicamente con su consentimiento previo. Usted puede aceptar o rechazar la recepción de notificaciones en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo.

La negativa a recibir notificaciones no limita el acceso a las funcionalidades principales de la aplicación.

5.4.3 Datos utilizados

Para el envío de notificaciones, utilizamos un identificador único del dispositivo (push token), proporcionado por el sistema operativo.

Este identificador:

• Se utiliza exclusivamente para el envío de notificaciones relacionadas con la plataforma
• No permite identificarle personalmente de forma directa
• Es almacenado de manera segura

5.4.4 Gestión de dispositivos

La plataforma puede asociar múltiples dispositivos a una misma cuenta con el fin de garantizar la correcta recepción de notificaciones.

Los identificadores de dispositivos pueden ser desactivados automáticamente cuando dejan de ser válidos, cuando se detecta inactividad prolongada o cuando el usuario cierra sesión en el dispositivo.

5.4.5 Contenido de las notificaciones

Las notificaciones enviadas no incluirán información sensible o confidencial. El contenido se limitará a mensajes informativos generales, invitando al usuario a acceder a la aplicación para consultar detalles adicionales.

5.4.6 Uso responsable

Las notificaciones son utilizadas exclusivamente con fines informativos y operativos relacionados con los procesos de formación.

No se enviarán notificaciones con fines publicitarios o promocionales sin el consentimiento explícito del usuario.

5.4.7 Desactivación

Usted puede desactivar las notificaciones en cualquier momento:

• Desde la configuración de su dispositivo
• Desde las opciones de configuración dentro de la aplicación (cuando estén disponibles)

5.4.8 Cambios

Nos reservamos el derecho de modificar esta sección en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a través de la aplicación o por otros medios apropiados.

6. No transferencia de datos a terceros

• No se comparten con proveedores externos
• No se venden
• No se ceden
• No se utilizan con fines comerciales o publicitarios
• No son visibles para otros usuarios

Toda la información permanece dentro del entorno institucional del INAIPI.

7. Seguridad de la información

El INAIPI aplica medidas técnicas y administrativas para proteger la información:

• Cifrado y canales seguros (HTTPS/TLS)
• Control de accesos por credenciales individuales
• Servidores institucionales con políticas de seguridad
• Restricciones de visibilidad según rol del colaborador
• Verificación de integridad en procesos de asistencia y certificación

Además, la App únicamente consume información proveniente de servicios institucionales autorizados.

8. Derechos de los usuarios

El colaborador, como titular de los datos institucionales, podrá solicitar a través de los canales administrativos correspondientes:

• Acceso a la información registrada
• Corrección o actualización de datos
• Información sobre el uso y finalidad de sus datos
• Reporte de inconsistencias vinculadas a formaciones, asistencias o certificados

Cualquier solicitud deberá gestionarse conforme a los procedimientos que el INAIPI establece para su personal interno y colaboradores externos asociados.

9. Conservación de los datos

Dado que la App no genera nuevos datos personales, la conservación depende de los sistemas institucionales donde la información fue originalmente registrada.

Los datos se mantienen mientras el colaborador:

• Tenga relación laboral o contractual con el INAIPI
• O exista una obligación institucional o legal para conservar su historial formativo

10. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos mostrados y utilizados en la Aplicación es:

11. Actualizaciones de la Política de Privacidad

La presente política podrá ser actualizada para adecuarse a disposiciones legales o a mejoras tecnológicas en los procesos institucionales. La versión vigente estará disponible en los canales oficiales del INAIPI.